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Chief digital officer - Responsable transformation digitale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Description de l'entreprise Aménageur-promoteur et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs. Dans l'ADN de Nexity, il y a historiquement l'engagement pour l'accès au logement pour tous auquel s'ajoute une conviction forte, celle de la nécessité d'une mobilisation en faveur de la décarbonation de notre secteur et pour préserver l'environnement. Ces deux piliers sont structurants de notre raison d'être 'la vie ensemble' et font de Nexity une entreprise engagée auprès de ses clients et de ses parties prenantes. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! Description du poste Equipe et rattachement Direction de la Transformation du Groupe, rattaché(e) au Directeur de la Transformation Groupe Missions Le/La Responsable[...]

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Gestionnaire d'espaces naturels et de loisirs

Emploi Economie - Finances

Cayenne, 97, Guyane, -1

Emploi : Gestionnaire des espaces littoraux et marins « Vos missions en quelques mots » ; - Mise en place d'un annuaire des projets et travaux de recherche sur le territoire (action 9 de la feuille de route de l'observatoire de la dynamique côtière) - Valoriser et optimiser le site internet de l'ODyC (action 10): veille du site internet, continuer à produire, collecter, diffuser et harmoniser les données littorales de Guyane - Participer à la mise en place de supports à destination des collectivités, du grand public et des scolaires afin d'améliorer la visibilité et la communication de l'ODyC (actions 11, 13, 32) Le titulaire du poste exerce ses missions sous l'autorité hiérarchique du chef de l'unité « stratégie, environnement et gestion du domaine public ». Relations en interne : - les autres services de la direction de la mer du littoral et des fleuves, certaines unités de la DGTM ou des autres directions générales en charge de l'eau, de l'urbanisme et de l'aménagement, de la prévention des risques naturels, des procédures, des références juridiques, des SIG, de la sécurité (EMIZ). Relations en externe : - les établissements publics (OFB, Conservatoire du littoral.), -[...]

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Responsable Efficacité Commerciale (SFE)

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Rejoignez notre équipe dynamique au sein de Group Risk Control (GRC), une division clé de la Direction Group Financial Control  au sein de la Direction Financière du Groupe.  Dans un environnement de marché en constante évolution, votre rôle sera crucial pour maîtriser les risques de marché et de liquidité liés aux commodités énergie, et contribuer à la performance financière du Groupe. La Direction GRC est composé de 2 équipes : L'équipe Risques de Crédit et Régulation Financière (Credit Risk Control and Financial Regulation), en charge de la gouvernance et des processus Groupe et de leur déploiement sur le risque crédit et la régulation financière (principalement EMIR). L'équipe Risques de Marchés Commodités (Commodities Markets Risks). Elle joue un rôle essentiel en mesurant, analysant et contrôlant les risques de deuxième niveau des activités merchant et de trading du Groupe, y compris le risque de liquidité lié aux appels de marge. Elle est responsable de la définition de la gouvernance et des processus Groupe, de l'animation du Comité des Risques Marché Energie (CRME), du suivi du processus annuel des mandats de risque, et de l'harmonisation des méthodologies et outils[...]

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Assistant / Assistante parlementaire

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

ENGIE est un acteur majeur dans les domaines de la production d'énergie renouvelable, des infrastructures énergétiques centralisées et décentralisées, et des services associés, de la production d'électricité bas carbone et de la fourniture de gaz et d'électricité.Notre raison d'être, c'est d'agir pour accélérer la transition vers une économie neutre en carbone, par des solutions plus sobres en énergie et plus respectueuses de l'environnement. Cette raison d'être rassemble l'entreprise, ses salariés, ses clients et ses actionnaires et concilie performance économique et impact positif sur les personnes et la planète..  Au  sein de la Direction des Affaires Publiques, la Direction Relations Parlement et Territoires recrute :un/une Délégué.e aux relations avec le Parlement (H/F) Poste basé à Courbevoie (92Au sein du Secrétariat Général du Groupe, la Direction des Affaires Publiques d'ENGIE analyse le contexte, écoute les acteurs en présence, élabore puis propose des messages clés, argumente et convainc les parties prenantes pour servir le développement du Groupe dans toutes ses dimensions géographiques et défendre ses intérêts. Elle s'appuie sur la complémentarité de ses profils,[...]

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Baume-les-Dames, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Situé au coeur de la vallée du Doubs, le siège de la Communauté de Communes Doubs Baumois se trouve à Baume les Dames, ville dynamique desservie par une gare et un accès autoroutier en 5 minutes. Etendue sur un territoire de 58 communes, la CC Doubs Baumois gère de nombreux services à la population tels que le service scolaire, le service petite enfance/enfance/jeunesse ou encore la collecte des déchets ménagers pour un effectif d'environ 130 agents permanents. La collectivité recherche un directeur (H/F) pour la direction maternelle de l'accueil de loisirs de Baume les Dames. Accueil de loisirs de 350 mineurs de 3 à 11 ans : 1 direction maternelle, 1 direction élémentaire. 50 à 130 enfants en périscolaire, 350 enfants en restauration scolaire, environ 50 enfants en extrascolaire. Equipe actuelle composée de 2 directrices, 2 adjoints, 1 assistante de gestion administrative et 30 à 40 agents. Nouveau site depuis septembre 2024 : groupe scolaire/périscolaire de Monts et Vallées à Baume les Dames Le directeur (H/F) devra assurer les missions suivantes: - Etre porteur des objectifs du projet éducatif de territoire auprès des équipes d'animation; - Coordonner et élaborer[...]

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Animateur / Animatrice de loisirs pour enfants

Emploi Administrations - Institutions

Aouste-sur-Sye, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTION DU POSTE - Concevoir des projets d'animation de qualité en lien avec le projet pédagogique. - Proposer et mettre en œuvre des activités d'animation et de loisirs adaptées et en lien avec les thèmes proposés. - Accueillir et animer en toute sécurité, les enfants dans le cadre de l'accueil de loisirs et/ou de séjours - Fonctions d'encadrement : NON CHAMPS D'INTERVENTION - Garant de la sécurité morale, physique et affective des enfants - Responsable du groupe d'enfants, il mène les projets d'animations répondant aux objectifs du projet pédagogique - Orienter et aider les enfants à acquérir et développer leur propre autonomie - Membre de l'équipe d'animation, il s'intègre, participe et enrichit la vie de l'équipe d'animation à laquelle il appartient - Anticiper et préparer les activités en amont afin d'assurer leur bon déroulement - Être disponible et à l'écoute du besoin des enfants - Accueil bienveillant des familles - Responsabiliser l'enfant en lui permettant de faire des choix RELATIONS FONCTIONNELLES - Relations ascendantes avec la Direction Générale des Services / Direction du pôle social / Coordination Enfance et Jeunesse / Direction ALSH - Transversales[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Assistant de direction (H/F). -Organiser et gérer l'agenda de la Déléguée Régionale et organiser ses déplacements. -Assurer l'accueil, à distance et en face à face, des différents interlocuteurs de la Délégation Régionale. -Initier des contacts et prendre des RDV avec des décideurs économiques et/ou politiques, en appui de la Déléguée régionale. -Assurer le secrétariat (gestion des agendas, gestion des courriers et courriels, filtrage des appels téléphoniques). -Assurer la préparation et l'organisation de réunions et/ou évènements spécifiques ou récurrents. -Assurer la coordination des activités administratives et logistiques. -Assurer le traitement des notes de frais. -Suivre le budget courant de la délégation régionale, traiter les commandes et factures en collaboration avec le service financier. -Traiter et suivre en toute autonomie les dossiers confiés. -Assister les manager dans la gestion des budgets et des moyens. -Avoir une délégation de signature pour traiter les dossiers mineurs. -Piloter l'organisation logistique de réunions et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Passy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : Assurer le suivi des affaires courantes de la direction en mon absence (animer le staff de direction, suivi plainte, reporting) Responsable hiérarchique de l'administratif et paramédical Assurer toute la gestion des RH en lien avec l'alternante RH. (paie, contrat, accueil nouveaux collaborateurs) Assurer le suivi de la facturation fournisseur (création fournisseur, validation des commandes.) En détail, votre rôle sera : - Contribuer à l'optimisation du taux d'occupation et à la mise en valeur des chambres particulières - Etablir les plannings des salariés, organiser les roulements et les remplacements selon le cahier des charges - Veiller au bon fonctionnement du système de planification des activités de soins et à sa réactualisation - Superviser l'approvisionnement des services de soins en consommables, l'approvisionnement en linge et en produits d'incontinence - Mettre en place les tableaux de bord de gestion - Veiller à la bonne circulation de l'information (procédures, notes de la direction, notes techniques des fournisseurs, etc) - Participer et s'assurer de la bonne tenue du dossier unique du patient - Superviser et s'assurer du respect des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d'assistante de direction. Missions principales : Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat : - Gère les courriers électroniques, plannings et agendas de la directrice et de ses adjointes - Utilise et assure le suivi des parapheurs électroniques - Assure l'archivage numérique et/ou papier des documents - Effectue des recherches documentaires - Oriente les appels et les personnes vers les interlocuteurs concernés, transmet les messages - Prend et organise les rendez-vous - Organise les réunions et rédige des comptes rendus - Assure la bonne circulation de l'information - Signale et rend compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier - Gère les conventions relatives au Pôle aménagement et patrimoine Participe à la gestion RH, budgétaire et comptable de la direction : - Gère les congés et établit les plannings (utilisation du logiciel de gestion du temps) - Participe à l'élaboration du budget du Pôle aménagement et patrimoine Compétences[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Vous avez le sens de l'organisation, une plume affûtée, et aimez jongler entre agenda, coordination et relations institutionnelles? Vous cherchez un poste qui allie responsabilités, diversité des missions et utilité publique ? Cette offre est pour vous ! Contribuer à la mission consulaire et à la vie des gouvernances des 2 Chambres d'Agriculture : · Suivre la représentation des Chambres dans les différentes instances · Gérer les agendas institutionnels, transmettre les informations clés aux élus · Préparer les réunions de gouvernance (ordre du jour, documents, logistique) · Rédiger les notes de synthèse, courriers, procès-verbaux et argumentaires Assister les Président et le Directeur Général · Gérer les agendas · Préparer les rendez-vous · Etre l'Interface avec les partenaires institutionnels · Se coordonner avec l'assistante de Direction de l'Aube Etre un Appui administratif à la Direction · Suivre et gérer les parapheurs, courriers, frais de déplacement des élus · Etre un soutien à l'agenda de l'Attachée de Direction · Gérer l'organisation matérielle des réunions internes · Etre en support à la diffusion d'informations aux élus et équipes Description[...]

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Directeur(trice) d'établissement d'enseignement spécialisé

Emploi Administrations - Institutions

Mehun-sur-Yèvre, 18, Cher, Centre-Val de Loire

La Ville de Mehun-Sur-Yèvre recrute un(e) Directeur/Directrice pour son Pôle d'Enseignement Artistique, qui regroupe : - Le Conservatoire à Rayonnement Communal (CRC), offrant un enseignement structuré en musique. - L'Ecole Municipale d'Arts Plastiques, proposant des cours ouverts à tous les publics. - La direction musicale de l'Harmonie Municipale L'établissement se compose de 320 élèves, de 15 professeurs et d'une secrétaire MISSION PRINCIPALES 1) Pilotage et coordination du Pôle d'Enseignement Artistique - Mettre en œuvre le projet d'établissement (2024-2030). - Assurer la gestion administrative, financière et humaine du PEA (budget, ressources, planning des équipes) - Rechercher des financements et instruire les dossiers de demande de subvention - Veiller à l'inscription de l'établissement dans le Schéma Départemental des Enseignements Artistiques - Développer des partenariats culturels avec les services de la ville (bibliothèque municipale, Château/musée Charles VII, Pôle de la porcelaine, service animation) - Elaborer et mettre en œuvre un programme d'éducation artistique et d'action culturelle avec les 3 écoles élémentaires (orchestre à l'école, intervention dans[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

MISSION DE BASE Gère directement la plupart des dossiers administratifs, comptables ou commerciaux, ou en supervise la gestion le cas échéant. COMITES ou GROUPES DE TRAVAIL Participe aux points réguliers sur la gestion des sinistres et les créances âgées organisés par la direction générale. LIAISONS FONCTIONNELLES (NON HIERARCHIQUES) Est en relation fréquente avec les assistantes d'agence, les assistantes polyvalentes, les responsables d'affaires TCE et le prestataire informatique, plus occasionnelle avec la responsable qualité et le responsable de la gestion des sinistres. PRINCIPALES RESPONSABILITES - Tient à jour les dossiers permettant le renouvellement des agréments ministériels ou préfectoraux ; réalise personnellement la production et l'envoi des rapports d'activité annuels ; - Assure la gestion documentaire technique (REEF, BATIPEDIA, autres abonnements), la gestion des modèles et l'archivage des dossiers ; - Prépare et transmet au courtier les informations relatives aux déclarations d'activité, en ce compris les déclarations relatives aux grands chantiers ; assure la relation avec le courtier concernant les attestations ainsi que les déclarations de sinistres[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant de Direction à POITIERS pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois. Début du contrat dès la rentrée 2025. Vos Missions : - Exploite, analyse, organise et traite des données liées à son domaine d'activité d'accompagner la direction - Assiste le Directeur dans la communication et la coordination des activités, au sein de sa direction et avec les autres directions - Gestion administrative (prépare, enregistre, traite et suite les dossiers) - Rédige des courriers, note et rapport - Assure le relai entre le Directeur et les équipes et/ou acteurs interne ou externe - Réalise l'accueil des locataires sur les matinées en cas de besoin - Aide et accompagne les locataires dans différents domaines (paiement des loyers, saisi de différents documents etc...) Le profil recherché - Esprit d'équipe et curiosité professionnelle - Être organisé et autonome - Avoir de bonnes capacités de communication N'attendez plus pour postuler à cette offre ! Inscription gratuite et aucun frais de dossier Rythme d'alternance : 1 journée de cours par semaine et 1 semaine par mois GROUPE ALTERNANCE[...]

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Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

La Mairie de Valbonne Sophia Antipolis (Alpes Maritimes - 06), 14 040 habitants, au cœur de la 1ère technopole européenne recrute au sein de son service Petite enfance une référente éducative et pédagogique / Accueillante LAEP (H-F). Sous la responsabilité de la directrice de structure, vous aurez pour principales missions de concevoir et de mettre en œuvre les projets pédagogiques et de coordonner les projets d'activités qui en découlent, d'accompagner les parents dans l'éducation de leur enfant. Votre rôle sera : - Accueillir les enfants et leurs parents et contribuer à la vie quotidienne du groupe. - Contribuer à une démarche de prévention sur des problématiques familiales et sociales. - Stimuler et coordonner l'action éducative de l'équipe. - Assurer la coordination pédagogique et la cohérence du projet (sans intervenir dans le management général). - Se situer dans un rôle de communication et d'animation auprès des enfants, familles et équipes. - S'inscrire dans le projet d'établissement. - Participer à la vie de l'établissement en collaboration avec l'équipe. - Contribuer à la réflexion et à l'élaboration du projet pédagogique. - Contribuer aux différentes configurations[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le dispositif MNA 33 est composé de six plateformes en Gironde. Pour la plateforme des Hauts de Garonne, qui accompagne 70 jeunes de 14 à 21 ans en hébergement « chambre en ville », nous recrutons : Une secrétaire de direction H/F Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 50 établissements et services accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap. Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ? Au sein d'une équipe pluridisciplinaire vous viendrez en appui auprès de la Direction de la plateforme et des équipes. Vos missions seront : - Vous assurerez le suivi RH (dossier des collaborateurs, éléments variables de paie, congés,) et le suivi comptable (saisie des factures, caisse, assurance et suivi du parc automobile). - Vous prendrez en charge le suivi des dossiers logements et des véhicules mis à disposition du service (assurances, sinistres.) - Vous constituerez et tiendrez à jour les dossiers[...]

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Responsable des achats

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Piloter la mise en œuvre de la politique d'achat du groupement hospitalier de territoire, en animant une équipe de 5 acheteurs et de 10 gestionnaires comptables achats, Evaluer et suivre les performances de l'ensemble des achats. Organiser et piloter les procédures de marchés publics. Gestion comptable et financière de la direction des achats, de la logistique et des travaux. Missions principales : Management et encadrement de l'équipe d'acheteurs et de gestionnaires comptables, Garant de l'application des règles et des procédures de la commande publique, Analyse, conception, mise en œuvre, évaluation et ajustement de la gestion financière et comptable de la direction des achats, de la logistique et des travaux. Définition de la stratégie, de la politique des achats et de l'approvisionnement en lien avec la direction des achats, de la logistique et des travaux en interne et dans le cadre du GHT, Coordonne l'adéquation des besoins des acteurs dans la mise en œuvre du PAAT du GHT de l'Indre. Missions annexes : Animation et mise en place d'échange de pratiques avec les établissements du GHT et les prescripteurs, Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques et réglementaires, Production[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Avranches, 50, Manche, Normandie

Dispositif de Soutien et de Formation de l'Avranchin (ex IME-SESSAD-SAFS), Pôle Enfance de l'APAEIA RECRUTE H/F ASSISTANT DE DIRECTION A pourvoir dès que possible - Contexte et définition : Vous exercez vos missions dans le cadre du Dispositif de Soutien et de Formation de l'Avranchin. (https://apaeia.fr). L'assistant de direction assure le suivi des projets et activités de la direction. Cette fonction intègre diverses tâches administratives ainsi que des missions dans les domaines de la gestion des ressources humaines, de la documentation et du suivi de la démarche qualité. - Missions : - Gérer les dossiers du personnel, déclarer les arrêts maladie et accidents de travail - Suivre les dossiers santé au travail et assurances ; Rédiger les contrats de travail - Réaliser les déclarations sociales : DSN signalement, DPAE, etc. - Traiter les éléments variables nécessaires à la constitution du dossier de paie - Traiter les absences, le suivi des temps de présence ; Etablir dans les délais des bulletins de paie et renseigner les salariés - Etablir les soldes de tout compte et tous les documents associés ; Formaliser, gérer et suivre[...]

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Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

MISSIONS Par délégation du directeur général associatif, le directeur de Territoire a les missions suivantes : ELABORATION, MISE EN ŒUVRE DU PROJET ASSOCIATIF, D'ETABLISSEMENT OU DE SERVICE Formaliser puis décliner, de façon opérationnelle, le projet associatif sur les pôles du territoire de Dieppe, les orientations stratégiques, les plans d'actions à moyen terme ainsi que les modalités d'application. Participer à l'actualisation et l'évaluation du plan d'action du projet associatif et du plan d'action du projet de territoire (Comité de Pilotage - Comité de Suivi - Réunion Plénière). Participer à l'élaboration d'actions, de projets ou de programmes, en lien avec les services de l'Etat, au niveau national, régional et départemental, du Conseil Départemental, de la communauté d'agglomération de la région dieppoise, des communautés de communes, des mairies, de la justice, des partenaires des différents champs d'intervention et participer à leur évaluation. Assurer la rédaction et de la mise en œuvre des projets de territoire, d'établissements, de leur cohérence avec la politique associative et organiser régulièrement leur évaluation en étroite collaboration avec la directrice[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Areas recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour son siège situé à Saint-Ouen. Rattaché(e) au Directeur Général et au Directeur Administratif et Financier, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement du siège, en combinant des missions d'assistanat de direction et de gestion des services généraux. Gestion administrative et coordination : - Gérer les agendas, les déplacements (France et international) et les appels téléphoniques. - Organiser les réunions du COMEX et rédiger les comptes-rendus. - Assurer le suivi du courrier, des commandes de fournitures et de la gestion des accès (badges, parking). - Rédiger des notes internes, invitations et supports de communication. - Concevoir des tutoriels expliquant les missions de l'Assistant(e) de Direction. Gestion de projets et événements : - Organiser des séminaires et événements internes. - Gérer les appels d'offres et la veille informationnelle. - Suivre la planification et le budget des projets. Accompagnement et intégration des collaborateurs : - Coordonner l'intégration des nouveaux arrivants et contribuer à la qualité de vie au travail. - Gérer le livret d'accueil, les organigrammes[...]

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Secrétaire

Emploi Construction - BTP - TP

Dzaoudzi, 97, Mayotte, -1

Mission principales Le ou la secrétaire de direction et travaux accompagne la direction générale et opérationnelle dans ses fonctions stratégiques et assure le soutien administratif et organisationnel des dossiers techniques, notamment en lien avec les marchés publics et les chantiers. Secrétariat de direction Gestion complète de la messagerie électronique (réception, tri, réponse, suivi) Rédaction, mise en forme et diffusion de documents professionnels : courriers, comptes rendus, rapports, présentations, notes internes Gestion des agendas : prise de rendez-vous, coordination des plannings, rappels des échéances importantes Traitement des appels téléphoniques et gestion de la correspondance avec les clients, partenaires et fournisseurs Classement, archivage (papier et numérique) et gestion documentaire Relais d'information entre la direction et les équipes internes (transmission de directives, traitement des demandes administratives, centralisation des retours) Accueil et orientation des visiteurs, clients et prestataires Organisation de réunions, séminaires ou événements internes (logistique, convocations, supports) Appui aux activités travaux et marchés[...]

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Adjoint / Adjointe à la direction marketing

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Notre équipe Marketing & Communication a besoin de renfort et nous recherchons un Responsable Marketing & Communication Adjoint H/F pour un remplacement longue durée en CDD jusqu'à fin novembre. Vos missions Vous êtes rattaché(e) directement à la Directrice Générale. Le Responsable Marketing & Communication adjoint H/F a un rôle pilier au sein de l'équipe en contribuant à garantir l'image de marque, à développer la notoriété et à accroître l'activité commerciale de Virtualis en France comme à l'international. Vous définissez et pilotez le plan marketing & communication ainsi que le budget associé en fonction des objectifs définis par la Direction. Vous gérez l'ensemble des activités marketing et communication de Virtualis en vous appuyant sur une équipe de 2 personnes (Chargé de production audiovisuelle et communication et une apprentie Community Manager). Vous travaillez en collaboration avec l'ensemble des équipes internes : direction commerciale, R&D, administration, logistique et qualité. Pour cela, vous : #1 : Définissez et coordonnez l'ensemble des actions de Marketing Digital : - Gestion et animation du site web (Webflow) - Optimisation du référencement du site web[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La société WIZBII recherche pour KELLER WILLIAMS RÉVOLUTION IMMOBILIER, une/un assistante de direction en Alternance à temps plein. Vos missions seront : 1. Gestion administrative et organisationnelle -Assurer le suivi administratif quotidien : courriers, mails, classement, archivage -Gérer les agendas, organiser les réunions, rendez-vous et déplacements -Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions et comités -Rédiger des comptes rendus, notes et documents administratifs 2. Support à la direction -Assister le dirigeant dans la gestion de ses priorités et de son emploi du temps -Assurer une interface fluide entre la direction et les équipes internes/externes -Gérer les tâches confidentielles avec discrétion et fiabilité 3. Coordination des services -Faciliter la circulation de l'information entre les différents pôles de l'entreprise -Suivre l'exécution des décisions de la direction -Participer à la mise en œuvre et au suivi des projets transverses 4. Communication interne et externe -Gérer les appels entrants et les courriers prioritaires -Préparer des supports de communication à usage interne ou externe (présentations, emails, newsletters) -Participer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

Roussillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Alpes Isère Habitat est l'Office Public de l'Habitat de l'Isère avec plus de 30 000 logements gérés et 630 salariés. La direction territoriale de Roussillon recherche un Assistant comptabilité finances territorial (h/f), en CDI - Poste basé à Roussillon. Votre mission : Rattaché(e) au responsable de service Patrimoine et Proximité (f/h), vous assurez l'assistance budgétaire et administrative de la Direction territoriale. Vous participez par votre activité aux missions de proximité dévolues au territoire et contribuez aux objectifs du service et de la Direction territoriale. Vous veillez à la bonne circulation des informations, relayez lorsque nécessaire et alertez en cas de besoins. Pour cela, vos activités sont les suivantes : Vous réalisez les achats de la Direction territoriale et assurez les processus de la commande interne et externe liés à l'activité et relatifs aux budgets délégués. Vous vérifiez la cohérence de facturation : - Adéquation entre les commandes et facturation (travaux effectivement réalisés), - Respect des délais de facturation - Respect des marchés Vous établissez les bons de commande internes et externes, les bons à payer et maitrisez les ventilations[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Automobile - Moto

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Acteur central du secteur automobile en Région Centre, le Groupe L. Warsemann, recrute. Fort d'un développement stratégique réussi, le groupe compte aujourd'hui 25 sites dont 7 marques, près de 600 collaborateurs, 2 centres de véhicules d'occasions, 2 centres dédiés aux entreprises et 1 carrosserie. La satisfaction client étant au cœur de nos préoccupations, nous vivons aussi pleinement la mutation de notre activité avec les avancées technologiques, environnementales et sociétales. Venez nous rejoindre en qualité d'ASSISTANT(E) DE DIRECTION au sein de la concession RENAULT/DACIA à SARAN (45). En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez les missions suivantes : - Traiter l'information : communiquer aux différents interlocuteurs les informations validées par la direction, gérer l'affichage sur les différents panneaux, traiter et diffuser le courrier entrant, et préparer le départ du courrier - Gérer le suivi des absences et transmettre les informations au siège - Gérer le suivi administratif des nouveaux entrants (documents d'embauche, mutuelle, tickets restaurant.). - Préparer les présentations nécessaires au directeur ; - Etablir les comptes rendus de réunion et les[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gémenos, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'association ARAIMC œuvre depuis plus de 60 ans dans l'accompagnement de personnes paralysées cérébrales, Polyhandicapées et traumatisées cérébrales. Elle est composée aujourd'hui de 12 établissements et services médico-sociaux situés à Aubagne et Marseille. Ces établissement et services proposent des alternatives d'accueil et de services à plus 500 enfants et adultes. Elle recherche actuellement pour son siège social son ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) Rattaché(e) à la direction de l'établissement, et en lien avec l'ensemble de l'équipe du Siège Social, l'assistante de direction assure un rôle central dans la gestion de l'accueil, des tâches administratives contribuant au bon fonctionnement des services du Siège et de l'Association ainsi que des tâches relatives à la vie associative. Vos principales missions seront : - Gestion administrative du Siège social et de l'Association (élaboration d'écrits de toutes sortes, gestion des dossiers d'assurance, parc automobile, traitement du courrier.) - Gestion des stocks et commande de fournitures - - Logistique du Siège et des événements - - Assistance à la communication interne - - Missions liées à la vie associative (organisation[...]

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Encadrant / Encadrante en entreprise d'insertion

Emploi

Lodève, 34, Hérault, Occitanie

Encadrement des équipes (-30%) : - Création et gestion des plannings des équipes en collaboration avec son.sa responsable direct.e - Veiller au bien être de son équipe - Animer et assurer la cohésion d'équipe : via réunion, point info - Participer à l'élaboration et l'animation des réunions d'équipe - S'assurer du rendu hebdomadaire des feuilles d'émargement auprès du coordinateur et du secrétariat du secteur - Veiller à la mise à disposition d'outils de travail adaptés - Proposer des méthodes et outils de travail - Co-animer les quarts d'heure prévention santé et sécurité avec son.sa responsable direct.e - Faire respecter les normes et les protocoles de sécurité liées à : l'activité, l'utilisation d'outils, l'accueil d'un public (ex : port des EPI) - Faire signer et archiver les feuilles de remise des EPI et vêtements de travail Suivi des projets et activités (-10%) : - Co-gestion des plannings des activités avec l'encadrant de la ressourcerie - Mettre en œuvre les projets et planifier les actions à mener à court et moyen terme en collaboration avec son.sa responsable direct.e - S'assurer de la bonne marche des actions [...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Direction, le responsable de l'administration participe à la conception, l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des décisions prises dans les domaines administratifs (finances, budget, achats et marchés publics, ressources humaines). Vous serez responsable du service administratif, organisé comme suit : - Le service ressources humaines (2 agents) - Le service des ressources financières (2 agents) dont un régisseur - Le secrétariat administratif (1 agent) - Le service d'entretien des locaux (2 agents) Le responsable de l'administration est intégré à l'équipe d'encadrement qui se compose, outre lui-même, des huit chefs de services éducatifs et du responsable des services techniques. Dans ce cadre, vos missions seront : - PARTICIPATION A LA POLITIQUE INSTITUTIONNELLE - Préparer tout dossier relevant de son secteur à la demande de la Direction - Elaborer les documents présentés lors des instances (CA, CSE) et y participer pour les dossiers qui le concernent - ENCADREMENT ET MANAGEMENT DE L'EQUIPE ADMINISTRATIVE - Assurer le management direct des 7 agents du service (emploi du temps, congés, réunions mensuelles, entretiens annuels d'évaluation) -[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Caumont-sur-Aure, 14, Calvados, Normandie

Il ou elle est le collaborateur direct d'un ou plusieurs cadres dirigeants ou managers. Le métier consiste principalement à les assister afin d'optimiser la gestion de leur activité (logistique de réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents, suivi de dossiers, accueil, etc ) Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Il ou elle peut être en charge du suivi de dossiers (contrat de maintenance des équipements, suivi relance client, gestion administrative du personnel, dossiers d'appels d'offres, dossiers de subvention, ) ou d'évènement spécifiques (organisation de séminaires, salons, ) Il ou elle sélectionne les informations et les documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur et transmet aux services concernés les instructions de ses supérieurs. Il ou elle prépare les dossiers, rassemble les informations nécessaires à la prise de décision et les transmet aux destinataires. Il ou elle sait où trouver l'information, comment la formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser correctement. Il ou elle a une bonne expression orale et écrite,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bischwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Un poste est à pourvoir au sein du Pôle Juniors sur le site à Bischwiller. Missions : Sous l'autorité de la direction du Pôle Juniors, vous travaillez en support de deux structures du pôle : l'IME et le SESSAD Ried Nord. Vos missions, variées et essentielles au bon fonctionnement du service se déclinent ainsi : - Vous assurez des tâches administratives diverses : rédaction de différents courriers, traitement des e-mails, gestion des dossiers des usagers, classement - Vous participez à l'organisation des réunions (ordre du jour, convocations, logistique, rédaction des comptes rendus) - Vous gérez l'agenda et les priorités de la direction du pôle - Vous alimentez et mettez à jour les tableaux de bord, outils de pilotage et les indicateurs qualité notamment pour des enquêtes ANAP (Agence Nationale d'Appui à la Performance) : - Suivi des indicateurs d'activité (taux d'occupation, file active, accompagnements) - Tableaux de suivi RH (absentéisme, temps de présence, ratios d'encadrement) - Contribution à la démarche qualité et aux évaluations internes/externes - Appui à la transmission des données à la direction ou aux tutelles - Veille et respect des échéances de reporting réglementaire[...]

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Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi

Koungou, 97, Mayotte, -1

Nous recherchons pour notre client, une entreprise leader dans l'industrie, un Directeur Administratif et Financier (H/F), cadre expert et dynamique. Missions : * Élaborer le plan de financement annuel et assister la Direction Générale dans le choix des partenaires bancaires. * Gérer et superviser la trésorerie conformément au plan annuel. * Conseiller et assister la Direction Générale dans les négociations avec les partenaires financiers. * Assurer la responsabilité des caisses de l'entreprise et analyser les données financières pour informer la direction. * Superviser les tenues comptables (générale, clients, fournisseurs, banques) et établir les bilans et comptes de résultats. * Établir les déclarations fiscales et gérer les relations avec la direction des impôts. * Coordonner les études juridiques internes et assurer la protection des marques et des brevets. * Mettre en place une comptabilité analytique d'exploitation et produire des tableaux de bord économiques. * Analyser les résultats par activité et proposer des améliorations de gestion. * Assister la direction générale dans les choix des systèmes d'information et superviser l'exploitation informatique[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La société WIZBII recherche pour KELLER WILLIAMS RÉVOLUTION IMMOBILIER un Assistant de direction H/F en Alternance à temps plein. Vos missions seront : 1. Gestion administrative et organisationnelle -Assurer le suivi administratif quotidien : courriers, mails, classement, archivage -Gérer les agendas, organiser les réunions, rendez-vous et déplacements -Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions et comités -Rédiger des comptes rendus, notes et documents administratifs 2. Support à la direction -Assister le dirigeant dans la gestion de ses priorités et de son emploi du temps -Assurer une interface fluide entre la direction et les équipes internes/externes -Gérer les tâches confidentielles avec discrétion et fiabilité 3. Coordination des services -Faciliter la circulation de l'information entre les différents pôles de l'entreprise -Suivre l'exécution des décisions de la direction -Participer à la mise en œuvre et au suivi des projets transverses 4. Communication interne et externe -Gérer les appels entrants et les courriers prioritaires -Préparer des supports de communication à usage interne ou externe (présentations, emails, newsletters) -Participer[...]

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Directeur(trice) adjoint(e) d'accueil collectif de mineurs

Emploi Enseignement - Formation

Barneville-Carteret, 50, Manche, Normandie

MISSIONS : Missions d'adjoint-e de direction : Gestion des projets de l'ACM o Participer à la réflexion globale de la déclinaison du projet éducatif avec l'équipe o Co-écrire les différents projets pédagogiques et avenants avec la directrice de l'ACM et l'équipe o Participer à l'organisation et à la menée des réunions pédagogiques o Participer à la mise en place des outils nécessaires à l'évaluation du Projet Pédagogique o Impulser de nouveaux projets Gestion et suivi des équipes o Participer au suivi, à l'accompagnement et à la formation des équipes (permanents, bénévoles et volontaires) o Participer à l'accompagnement des équipes dans la préparation de leurs différentes actions o Suivre, en lien avec la direction, les emplois du temps de travail de l'équipe o Participer aux recrutements des animateurs volontaires Mise en œuvre et mobilisation des partenaires o Etablir des liens partenariaux avec les acteurs du territoire : école, RAM, associations. o Etablir de nouveaux partenariats en fonction des projets Production et diffusion d'outils de communication o Produire des outils de communication (plaquettes, affichages, presse etc.) o Valoriser les actions menées[...]

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Responsable de résidence pour personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Quiberon, 56, Morbihan, Bretagne

Poste à pourvoir au 1er octobre 2025. Sous l'autorité de la Directrice du CCAS et de la résidence autonomie de Quiberon, vous assurez les missions principales suivantes : Organisation de la résidence autonomie : - Evaluer les besoins des résidents et le travail des agents dans le respect de la législation ; - Gérer les relations avec les familles et les autres intervenants, les contacts avec les entreprises de maintenances et les organismes extérieurs et rendre compte à la Direction de tout dysfonctionnement ; Piloter l'équipe de la Résidence autonomie - Suivre le temps de travail des agents en collaboration avec la Direction et le service ressources humaines ; - Accompagnement de la Direction aux recrutements en fonction des besoins ; - Manager l'équipe de la résidence (suivre les demandes de formation et de congés, organiser les réunions de service et de travail, plannings des agents, entretiens annuel d'évaluation,. ) ; - Assurer le suivi de la qualité du service (enquête de satisfaction, rapport d'évaluation externe, rapports d'activité, .) ; Contrôle et suivi de la qualité des prestations au sein de la Résidence autonomie Les Dunes : - Contrôler la propreté des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Lamorlaye, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous Recherchons Un(e) Assistant(e) de Direction Expérimenté(e) H/F ! Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction dynamique, organisé(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous avez une solide expérience dans le soutien administratif et la gestion de la communication au sein d'une structure professionnelle, cette opportunité est faite pour vous ! Profil recherché : - Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de direction (minimum 3 ans) - Excellentes compétences en organisation et gestion du temps - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Discrétion, sérieux et sens du relationnel - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités - Bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit Missions principales : - Gestion de l'agenda et organisation des réunions - Accompagnement de la direction de l'entreprise dans leur parcours professionnel et personnel - Prise en charge de la correspondance et des communications - Préparation des dossiers et des présentations - Accueil des visiteurs et gestion administrative diverses - Soutien administratif aux différents services Nous offrons : -[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Principales missions Réalise l'assistance de la Direction Générale : Assure le secrétariat et la gestion administrative des dossiers confiés (préparation, mise à jour, diffusion et classement) dans le respect des règles en vigueur Organise les rendez-vous et anticipe les besoins de réservations et la mise en œuvre des actions nécessaires Veille à recueillir et transmettre toute information interne utile à l'assistance au quotidien et à la coordination générale Prépare, organise et participe, si nécessaire à différentes réunions telles que COMOP, Réunions Usine,. Apporte un soutien à l'organisation de manifestations, d'événements ou de réunions en interne ou en externe Assure l'interface Direction Générale en interne et en externe : Assure le rôle d'accueil (visiteurs Groupe / externes) Contribue à la diffusion interne et externe des éléments de la politique générale et du projet de l'entreprise en s'assurant de la bonne circulation des informations descendantes Facilite la fluidité des relations internes et de la diffusion d'une ambiance chaleureuse mais professionnelle en obtenant la motivation de tous les demandeurs de contacts avec la Direction et de tous les acteurs[...]

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Directeur général / Directrice générale de grande entreprise

Emploi Art - Culture - Loisirs

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Treenity est en pleine croissance, avec des projets ambitieux dans le développement artistique, la tech et la production. Pour accompagner cette dynamique, nous recherchons un.e Chief of Staff solide, agile et engagé.e, capable d'épauler directement le Président dans la gestion stratégique, la coordination transverse et l'organisation opérationnelle du groupe. Ton rôle ? Être son bras droit. Lui faire gagner du temps. L'aider à décider vite et bien. Et le challenger parfois. Être à la fois le prolongement de son cerveau et le bras armé de ses décisions. Et surtout : lui permettre d'avancer plus vite, plus loin, sans perdre en clarté. ________________________________________ Tes missions principales - Soutien stratégique & pilotage du quotidien o Préparer les arbitrages, filtrer les urgences, organiser les priorités. o Synthétiser les dossiers complexes et proposer des recommandations claires. o Assurer le lien entre la vision globale et les réalités opérationnelles. - Coordination de projets sensibles o Superviser certains projets stratégiques ou confidentiels, à la demande directe du Président. o Coordonner les échanges entre équipes internes, partenaires, prestataires. o[...]

photo Consultant / Consultante en gestion des ressources humaines

Consultant / Consultante en gestion des ressources humaines

Emploi

Koungou, 97, Mayotte, -1

Votre mission LHH, cabinet de conseil en ressources humaines et en recrutement, recherche pour son client un Gestionnaire Recrutement & RH (H/F) en CDI, basé à Sainte-Marie. Notre client est un groupe familial multi-sectoriel en forte croissance, implanté à La Réunion et à Mayotte. Dans le cadre de son développement, il souhaite structurer ses fonctions RH et renforcer son accompagnement des équipes. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez au cœur de la structuration de la fonction RH au sein d'un environnement en pleine transformation. Ce poste nécessite des déplacements sur Mayotte une semaine par mois (3 semaines à Sainte-Marie et 1 semaine à Mayotte). Vos missionsStructurer le recrutement : création d'un canal interne dédié, définition des process de A à Z, coordination des relations avec les cabinets et agences partenaires.Mettre en place les fondations RH : élaboration et déploiement des premiers outils et process RH (onboarding, suivi des compétences, plan de ), en lien direct avec la Direction.Assurer un rôle transverse et stratégique : participation active aux décisions RH de l'entreprise, avec un reporting direct à la Direction Générale. Votre profil Vous[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Alimentation - Supérette

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

ADJOINT DE DIRECTION (H/F) DESCRIPTION DU POSTE Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la responsabilité de la direction, vous contribuerez à la gestion quotidienne du magasin et à l'optimisation de notre mission anti gaspillage. MISSIONS - Assister le manager dans la gestion opérationnelle du magasin - Accueillir et conseiller les clients avec bienveillance - Superviser l'équipe de vente et coordonner les activités quotidiennes - Aider à la gestion des stocks et à l'approvisionnement des produits - Participer à la mise en place d'animations commerciales attractives pour nos clients - Contribuer activement à la sensibilisation des clients concernant la lutte contre le gaspillage alimentaire PROFIL RECHERCHE - Expérience antérieure dans le domaine de la grande distribution ou du commerce alimentaire - Passion pour la lutte contre le gaspillage alimentaire et engagement vers une consommation responsable - Bonne capacités de communication et sens du service client - Esprit d'équipe et leadership naturel - Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément POURQUOI[...]

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Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Emploi Social - Services à la personne

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

L'association APSH 30, gestionnaire d'établissements médico-sociaux, accompagne les personnes en situation de handicap dans les différentes étapes de leur évolution, soutient la réalisation de leur projet de vie et répond à leurs attentes légitimes en matière d'éducation, de formation, de vie sociale et de vie professionnelle. Dans le respect de la politique associative et du projet associatif, il/elle s'intègre à l'équipe de direction composée du directeur du service et de la directrice adjointe. Par délégation du Directeur du Dispositif, directeur du Service, et sous son autorité, l'adjoint(e) de direction a pour principales missions de garantir le bon fonctionnement du Service : - Mettre en oeuvre le Projet de Service en concertation avec les équipes et la direction, en tenant compte de l'évaluation des besoins des personnes accueillies, du Projet Associatif et des lois 2002-2, 2005-102 et du décret n° 2005-223, relatif aux conditions d'organisation et de fonctionnement des SAVS. - Participer et agir au sein de d'équipe de direction décloisonnée du Dispositif Accompagnement - Encadrer les équipes et coordonner les actions socio-éducatives directement engagées auprès[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Vic-Fezensac, 32, Gers, Occitanie

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie, l'agent(e) sera chargé(e) d'assurer la gestion du secrétariat de direction au sein d'une commune de 3 500 habitants. Véritable appui administratif de la direction, il ou elle assurera des missions comparables à celles d'un secrétariat de mairie, impliquant polyvalence, rigueur et sens du service public. Le poste requiert une grande autonomie, une bonne maîtrise des outils bureautiques, ainsi qu'une capacité à gérer le suivi administratif des dossiers communaux, et la coordination avec les différents services. L'agent assurera des fonctions polyvalentes et stratégiques au sein de la commune, en lien direct avec la Directrice Générale des Services. Ses missions : - Secrétariat de direction et appui à la DGS : gestion du courrier, rédaction de documents (courriers, comptes rendus, notes, etc.), préparation et suivi des séances du Conseil municipal et des commissions (convocations, procès-verbaux, délibérations, transmission en préfecture). - Affaires générales : suivi des décisions du Maire, gestion des conventions et arrêtés... - Affaires juridiques, assurances[...]

photo Responsable financier / Responsable financière

Responsable financier / Responsable financière

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE : Le CCAS, c'est 1200 agent-e-s, 70 établissements, 3 Directions d'Actions Sociales : Petite Enfance, Personnes âgées, Lutte contre la Pauvreté et la précarité, et des directions ressources dont la DAF « Direction des Affaires Financières ». Au sein de la Direction des Affaires Financières composée de 4 Unités financières, le coordonnateur en responsabilité et pilotage de l'une de ces unités, recherchera en permanence, dans l'ensemble de ses propositions, à respecter les objectifs de transparence et de contrôle interne budgétaire. Le poste s'inscrit dans un contexte d'une institution en évolution. Il concentre de très fortes attentes en termes de pédagogie, de conseil, d'expertise et de regard nouveau. ACTIVITES PRINCIPALES : Veille à la mise en œuvre des différents temps du budget, dans le respect de la règlementation : La préparation budgétaire : organise la procédure budgétaire conformément aux préconisations issues de la prospective et de la lettre de cadrage pour les équipements et services de son périmètre, pilote en lien avec les DAS les réunions de préparation, élabore et diffuse les outils au sein de son unité, consolide les données, prépare et participe[...]

photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de son développement, notre société spécialisée dans le nautisme (importation de bateaux de plaisance et professionnels - chantier naval), recherche un assistant de direction H/F - Office Manager, directement rattaché au Dirigeant de la société. Missions principales - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.). - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, devis clients, notes diverses pour les réunions.). - Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. - Organiser le tri et l'archivage des documents importants - Transmettre les documents (factures, avoirs, relevés bancaires, etc.) au comptable après les avoir scannés, puis classer les originaux. Réclamer éventuellement aux fournisseurs les pièces comptables manquantes. - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.). - Gérer les notes de frais. - Réaliser des commandes de matériel, de fournitures,[...]

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Attaché / Attachée de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Osséja, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

L'ALEFPA recrute pour le Joyau Cerdan : Un(e) Attaché(e) de direction En CDI à temps plein Poste situé à Osséja (66340) A pourvoir dès que possible Rémunération selon CCN 51 Sous l'autorité du Directeur, vous contribuez au pilotage du Pôle Médico-social d'Osséja composé de 6 établissements et services -MAS, IEM, IME-IMPro, SESSAD, EMAS, DAPV. Vos missions principales sont les suivantes : - Assister la direction dans la gestion quotidienne des établissements et services, - En lien avec la Responsable RH Territoriale, être ressource et force de proposition, auprès des chefs de service, concernant les missions de gestion RH, - Participer à la mise en place et au suivi des projets, - Assurer la communication interne et externe en lien avec le service communication territorial, - Préparer les dossiers et les rapports nécessaires à la direction, - Assurer le lien administratif entre la Direction et les établissements, - Assurer une veille juridique et règlementaire, - Contribuer à l'organisation des réunions et des évènements. Hébergement possible durant la période d'essai. Comité Central d'Entreprise Profil recherché : - Diplôme de Niveau[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Pontvallain, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Description du service : L'EHPAD Le Prieuré fait partie des « Résidences de l'Aune », une direction commune réunissant 3 EHPAD autonomes du Sud Sarthe : Mansigné, Pontvallain et Mayet. Ce groupement favorise la coopération entre établissements, la mutualisation des compétences et une dynamique de projets partagés au service du bien-être des résidents et des équipes. Situé au cœur du village de Pontvallain (Sud Sarthe), l'EHPAD accueille 90 résidents en hébergement permanent (dont 14 places en UPAD), 2 places d'hébergement temporaire, 3 places d'accueil de jour et un PASA de 14 places. Le service est constitué d'une adjointe des cadres en charge des finances, d'une adjointe des cadres en charge de la coordination et du suivi facturations et achats pour les Résidences de l'Aune (ECONOMAT), d'une référente RH et d'un temps partagé entre établissement de secrétaire de direction. Description du poste : Vous accueillez les usagers, réalisez les facturations fournisseurs et résidents et participez aux fonctions administratives de suivi et gestion des dossiers administratifs des résidents. Vous êtes en lien avec la cadre de santé, la direction, les adjointes en charge des finances,[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Négoce - Commerce gros

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Bureau Solidaire, entreprise de partage, d'écoute et de transparence aux valeurs sociétales et environnementales fortes est une entreprise de négoce en fournitures, mobiliers, équipement de protection (EPI), produits d'hygiène . basée à Montaigu-Vendée (85). Entreprise à taille humaine, nous recherchons, afin de renforcer notre équipe, un (une) COORDINATEUR(TRICE) POLYVALENT(E) En relation continue avec la direction et les collaborateurs : Vos missions : Coordination : Être le relais entre le gérant et les équipes particulièrement sur le suivi du service logistique, transmettre les informations venant de la direction aux différents services/équipes et vérifier que les consignes soient bien réalisées, Support logistique : faire un bref rapport quotidien et suivre l'état des chantiers jusqu'au SAV. Gestion administrative : o Gérer l'agenda partagé : noter et confirmer les RDV, les réunions. o Suivre et organiser l'entretien du parc auto, suivre les contrats assurance avec la direction RH : gestion des congés des collaborateurs, réaliser les adhésions à la mutuelle, mise à jour des fiches de poste annuelle, gestion organisationnelle de l'entreprise aidé par le gérant[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Direction, le responsable de l'administration participe à la conception, l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des décisions prises dans les domaines administratifs (finances, budget, achats et marchés publics, ressources humaines). Vous serez responsable du service administratif, organisé comme suit : - Le service ressources humaines (2 agents) - Le service des ressources financières (2 agents) dont un régisseur - Le secrétariat administratif (1 agent) - Le service d'entretien des locaux (2 agents) Le responsable de l'administration est intégré à l'équipe d'encadrement qui se compose, outre lui-même, des huit chefs de services éducatifs et du responsable des services techniques. Dans ce cadre, vos missions seront : - PARTICIPATION A LA POLITIQUE INSTITUTIONNELLE - Préparer tout dossier relevant de son secteur à la demande de la Direction - Elaborer les documents présentés lors des instances (CA, CSE) et y participer pour les dossiers qui le concernent - ENCADREMENT ET MANAGEMENT DE L'EQUIPE ADMINISTRATIVE - Assurer le management direct des 7 agents du service (emploi du temps, congés, réunions mensuelles, entretiens annuels d'évaluation) -[...]

photo Animateur(trice) en Hygiène Sécurité Environnement (HSE)

Animateur(trice) en Hygiène Sécurité Environnement (HSE)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CGN Europe Energy, société leader dans le domaine des énergies renouvelables, a investi de manière significative dans des actifs renouvelables à travers l'Europe avec plus de 2,4GW en cours de construction ou d'exploitation. En tant que coordinateur HSE, vous serez responsable de : Coordonner les activités du département : Communiquer, déployer et mettre en œuvre la vision et la stratégie de l'entreprise dans son département. Sous la direction du Directeur, définir les objectifs et les priorités du département HSE Coordonner et mener les activités du département HSE Superviser la mise en œuvre des activités et des ressources du département HSE pour atteindre les objectifs et les stratégies de l'entreprise, ainsi que les priorités du site. Gestion de la santé, de la sécurité et de l'environnement : Apporter un soutien technique à la direction générale en ce qui concerne la politique et les lignes directrices en matière de santé, de sécurité et d'environnement sur tout sujet lié à la sécurité. Assurer, conformément aux lignes directrices de l'entreprise, la mise en œuvre, la mise à jour, l'examen et l'audit des systèmes HSE de l'entreprise. Contrôler la mise en œuvre effective[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

ALTERNANCE DISPONIBLE - Assistant.e Manager - Bras droit du boss Saint-Pierre (avec déplacements sur toute l'île) Permis B + véhicule indispensable (frais de déplacement remboursés) Formation : Assistant de direction (Niveau Bac+2) - assurée par GEM Formation --------------- Tu veux un job polyvalent, dynamique et qui t'ouvre des portes dans le monde pro ? Tu veux organiser, coordonner, structurer... sans rester bloqué(e) derrière un bureau ? Lis bien ce qui suit Une entreprise active dans le vente de produits de luxe te propose une alternance riche en missions, au cœur des échanges entre la direction, les équipes terrain et les partenaires. Ce que tu vas faire (et apprendre) : Suivre les infos importantes des magasins (ventes, retours clients, besoins) Aller sur le terrain, échanger avec les équipes, récupérer les données Créer des tableaux, faire des synthèses claires et utiles Participer à des actions concrètes (commandes, partenariats, opérations commerciales) Devenir le point de repère pour l'organisation commerciale Ce qu'on attend de toi : Tu es à l'aise avec Word, Excel, les mails et les outils numériques Tu sais parler, écouter,[...]

photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lucciana, 993, Haute-Corse, Corse

Titre du poste : Assistant de direction Travaux (h/f) Type de poste : Poste Lieu : LUCCIANA 20290 FR Type de contrat : 0-1 Description du poste : Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant de direction Travaux. Vous serez en charge de l'établissement des marchés travaux, de la rédaction des avenants de contrats et de la gestion des courriers sur SharePoint. Votre maîtrise de l'anglais courant sera un atout indispensable. Durée du contrat : 24 mois Date de début : 1er septembre 2025 Temps partiel : Non, 39 H/Semaine Ce poste est publié par une agence engagée à offrir des opportunités de carrière enrichissantes et à soutenir le développement professionnel de ses collaborateurs. Le poste d'Assistant de direction (h/f) nécessite un ensemble de compétences clés pour assurer un soutien efficace à la direction. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences en communication pour interagir efficacement avec divers interlocuteurs. Une maîtrise avancée des outils de gestion administrative est essentielle pour organiser et prioriser les tâches de manière efficiente. La capacité à gérer les calendriers et agendas de manière proactive[...]